PortugeesAchtergrond, Cultuur en Documenten

Er zijn grofweg twee soorten opdrachten. De eerste gaat over een verhuizing naar Portugal: een Nederlandse geboorteakte, een uittreksel uit de BRP, een arbeidscontract of een pensioenoverzicht dat in het Portugees moet liggen bij Finanças voor een NIF, bij de AIMA voor een verblijfstitel of bij een Conservatória do Registo Civil. De tweede komt uit Brazilië: een certidão de casamento die de gemeente wil inschrijven, een diploma dat naar de IDW moet, een antecedentes-verklaring voor een verblijfsaanvraag. Het Portugees is in beide gevallen dezelfde taal, maar niet hetzelfde Portugees.

Europees en Braziliaans Portugees verschillen op punten die in een officieel stuk opvallen. Het woord voor een standaardterm kan anders zijn, de aanspreekvorm is anders, en ook de spelling wijkt op een aantal plaatsen af, al volgen beide varianten tegenwoordig hetzelfde spellingakkoord. Wij leggen de keuze daarom niet zelf op. Stuur ons de instantie mee, bijvoorbeeld een Conservatória in Coimbra of een cartório in São Paulo, en noem het erbij als die een voorkeur heeft. Weet u het niet, dan volgen wij de bestemming van het document.

Akten uit de burgerlijke stand gaan tussen Nederland en Portugal zonder apostille en zonder legalisatie. Dat regelt Verordening (EU) 2016/1191, van kracht sinds 16 februari 2019, voor documenten over geboorte, huwelijk, overlijden, naam, woonplaats, nationaliteit en het ontbreken van een strafblad. Een Portugees assento de nascimento heeft voor de Nederlandse gemeente dus geen apostille nodig, en een Nederlandse huwelijksakte voor een Portugese Conservatória evenmin. Wilt u de Portugese nationaliteit aanvragen, dan loopt dat via de Conservatória dos Registos Centrais en het IRN; de Nederlandse stukken die u daarbij voegt, vallen vaak onder diezelfde verordening. Een meertalig modelformulier kan een vertaling soms overbodig maken. Vraagt de instantie er toch een, dan moet zij een beëdigde vertaling uit de andere lidstaat aanvaarden.

Diploma's liggen anders. Voor een Nederlands diploma in Portugal, bijvoorbeeld bij de DGES voor erkenning, valt het document buiten de verordening en kan de ontvanger wel een apostille vragen. Hetzelfde geldt voor een notariële akte of een bedrijfsdocument. Gaat het om een Portugees of Braziliaans diploma dat u in Nederland wilt laten waarderen, dan loopt dat via de IDW van Nuffic, en vertalen wij het diploma en de cijferlijst die u daarvoor instuurt.

Brazilië is sinds 2016 partij bij het Apostilleverdrag. Een Nederlands document voor Brazilië krijgt daarom een apostille van de Nederlandse rechtbank, en een Braziliaans document voor Nederland krijgt die in Brazilië, bij een cartório. Let op het verschil met Portugal: hier is de apostille voor burgerlijke-standdocumenten dus wél aan de orde. Braziliaanse instanties vragen soms om een vertaling door een tradutor público juramentado, de Braziliaanse tegenhanger van onze beëdigde vertaler. Laat dat vooraf bevestigen. Gaat het om Angola of Mozambique, dan is er geen apostille maar consulaire legalisatie, omdat die landen geen verdragspartij zijn. Kaapverdië is dat wel.

Een Portugese naam telt meestal meerdere achternamen, en die staan in de akte in een vaste volgorde. Braziliaanse akten dragen daarnaast vaak een CPF-nummer en de naam van het cartório, en ook die horen in de vertaling te staan. Eigennamen, plaatsnamen en nummers nemen wij over zoals het brondocument ze schrijft. Verschilt de naamsvolgorde tussen uw paspoort en de akte, noem dat dan bij de bestelling, dan kan er een korte vertalersnoot bij.

U fotografeert of scant het stuk en bestelt online. De vertaling is standaard binnen 5 tot 7 werkdagen klaar, en met spoed binnen 2 tot 3 werkdagen, tegen een toeslag. Levering op dezelfde dag bestaat alleen voor Engels en Frans en dus niet voor Portugees.